Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Als operativer Einkäufer (m/w/d) sind Sie das Rückgrat für einen reibungslosen Ablauf unserer Gebäudetechnik und -infrastruktur. Sie stellen die termingerechte und kosteneffiziente Beschaffung von technischen Dienstleistungen, Service- und Wartungsverträgen sicher und tragen so maßgeblich zur Aufrechterhaltung und Optimierung unserer Standorte bei.
* Beschaffungsabwicklung: Sie sind für den gesamten operativen Einkaufsprozess von Dienstleistungen verantwortlich
* Angebotsmanagement: Sie holen Angebote für technische Dienstleistungen (z. B. Wartung, Instandsetzung, Prüfungen) ein, vergleichen diese und bereiten die Vergabeentscheidung vor
* Bestellwesen: Sie erstellen und verwalten Bestellungen in unserem eProcurement-System, überwachen Liefer- und Leistungstermine, führen das Rechnungscontrolling durch und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
* Lieferantenkommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Lieferanten im Tagesgeschäft, klären Rückfragen und pflegen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
* Vertrags- und Datenpflege: Sie stellen die Einhaltung bestehender Verträge sicher und pflegen Stammdaten wie Lieferanteninformationen und Konditionen
* Reklamationsmanagement: Bei Abweichungen in der Leistungserbringung leiten Sie die notwendigen Schritte ein und bearbeiten Reklamationen
* Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen und dem strategischen Einkauf, um einen effizienten Prozess zu gewährleisten
* Projektarbeit und Prozessoptimierung: Sie arbeiten aktiv in Einkaufsprojekten mit, übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte (z.B. für Umbauten oder spezifische Instandhaltungsmaßnahmen) und bringen eigene Ideen zur Optimierung der Beschaffungsprozesse ein
* Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
* Berufserfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung im operativen Einkauf mit, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistungen
* Technisches Verständnis: Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Heizung, Lüftung, Sanitär oder Elektrotechnik
* IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit einem gängigen ERP-System, sowie den MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
* Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
* Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation in Deutsch und idealerweise auch in Englisch runden Ihr Profil ab
* 37,5-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub
* Workation
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Betriebsrente
* Umfassendes Onboarding
* Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
* Sportgruppen & Freizeitseminare
* Kostenlose Parkplätze
* Bikeleasing
* 50% Mobiles Arbeiten
* Corporate Benefits
* Betriebsrestaurant
* ROSSMANN-Ferienwelt
* Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
* ROSSMANN Lernwelt
* ROSSMANN Einarbeitungstage
* Firmenappartements
* Exklusive Coupons