Für unseren Kunden suchen wir eine Büroassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung für den Standort Halle Teutschenthal. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Büro und koordiniert die Kommunikation zwischen Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Außerdem unterstützt du das Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen, damit der Immobilienbetrieb effizient und geordnet läuft.
Die Arbeit erfolgt vor Ort, nach der Probezeit ist ein Tag Homeoffice möglich. Branchenvorkenntnisse sind nicht erforderlich, Quereinsteiger willkommen. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
Ihre Vorteile
1. Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen
2. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Perspektiven bietet
3. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung
4. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Ausstattung
5. Eine praxisnahe und fundierte Einarbeitung, die optimal auf die Aufgaben vorbereitet
6. Ein motiviertes Team, das Unterstützung bietet und Engagement wertschätzt
Ihre Aufgaben
7. Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern
8. Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern
9. Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen
10. Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern
11. Überwachung und Kontrolle von Zahlungsabläufen
12. Erstellung und Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger willkommen
14. Grundkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
15. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und Formulierung von Schreiben
16. Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Flexibilität und Kostenbewusstsein