Koordinator (d/m/w/) für die zentrale Terminvergabestelle
1. Thiemstrasse 111
2. Berufserfahrung (Junior Level)
3. Berufserfahrung
4. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
5. Voll/Teilzeit
Die CTK-Poliklinik GmbH, als 100%iges Tochterunternehmen der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem, hat sich zu einem großen regionalen ambulanten Leistungserbringer entwickelt und besteht mittlerweile aus einem Verbund von Medizinischen Versorgungszentren, mit mehr als 18 Fachrichtungen.
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt – ob als Patient, Mitarbeiter oder Partner. Deswegen sind höchste medizinische Qualität sowie eine enge Zusammenarbeit mit niedergelassenen Ärzten und vielen weiteren regionalen Leistungserbringern unsere Schlüsselfaktoren, um dem Patienten eine umfassende und bestmögliche Versorgung zu bieten. Wir suchen Dich als Koordinator (d/m/w/) für die zentrale Terminvergabestelle zum 01.01.2026
Dein Verantwortungsbereich
6. Prozesssteuerung: Verantwortung für die zentrale Terminvergabe in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
7. Plattformmanagement: Organisation und inhaltliche Betreuung der Terminvergabeplattform.
8. Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung.
9. Teamkoordination: Führung eines kleinen Teams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
10. Kommunikation: Ansprechpartner für interne Rückfragen sowie externe Kooperationspartner.
11. Auswertung & Qualität: Erstellung regelmäßiger Berichte zur Terminauslastung und Servicequalität.
Dein Profil
12. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
13. Erfahrung: Nachgewiesene Kenntnisse in der Koordination organisatorischer Abläufe sowie im Terminmanagement – verbunden mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
14. Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise mit Terminvergabetools.
15. Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeiten in Abstimmung, Koordination und Teamführung.
16. Arbeitsweise: Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Eigenverantwortung.
Das bieten wir Dir
17. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
18. Eine leistungsgerechte Vergütung
19. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
20. Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter