Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Deine Benefits
1. Parkplätze vor Ort
2. Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
3. Möglichkeit auf Home Office
4. 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben
5. Interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung
6. Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
7. Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
8. Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen
9. Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung
10. Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
11. Organisation von Meetings und Veranstaltungen
12. Kosten- und Zeitmanagement
13. Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo
14. Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten
Dein Profil
15. Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen
16. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise
17. Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt
18. Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
19. Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
20. Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
21. Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv
22. Gute Englischkenntnisse
23. Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift