Im
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)
Einsatzort:
Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
Sekretariat / Ambulanz Im Zentrum für Humangenetik und Genommedizin
Arbeitszeit:
100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung:
zunächst projektbezogen für 5 Jahre befristet, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung:
EG 6 TV-L
Ihre Aufgaben
Überprüfung und Optimierung des Workflows an den Schnittstellen Ambulanz - Labor - Abrechnung und die arbeitstägliche Umsetzung Prüfung & Anlage von Probeneingängen und Abrechnungsunterlagen, Datenerfassung Arbeitsabläufe planen und optimieren Telefonische Kontaktstelle für Patienten und Kliniken, Kommunikation mit Versicherten und Einsendern Administrative Aufnahme von Patienten und Patientinnen in der Ambulanz Patientenmanagement, Terminvereinbarung Scannen und Versenden von Befunden und Arztbriefen Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse IT-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Englisch (Grundkenntnisse) Organisationstalent Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer und Freude am Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Flexibilität
Wir bieten…
30 Tage Urlaub/Jahr Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro) Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1:
Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2:
Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3:
Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4:
Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot
Schritt 5:
Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns