Mitarbeiter*in der verwaltung (m/w/d)

Der Evangelische Verbund Augusta Ruhr (EVA Ruhr) erweitert sein Angebot und gründet den neuen Fachbereich „Kinder, Jugend und Familie“. Dafür suchen wir Verstärkung für unser engagiertes Team!

Träger des EVA Ruhr sind die Diakonie Ruhr, das Diakoniewerk Gelsenkirchen und Wattenscheid, die Evangelische Krankenhausgemeinschaft Herne/Castrop-Rauxel und die Evangelische Stiftung Augusta. Gesundheit und Soziales gehören zusammen. Das ist unser Anspruch. Mit dem EVA Ruhr haben wir uns gemeinsam auf den Weg gemacht, unsere vielfältigen Versorgungs- und Betreuungsangebote zu bündeln. Unser Ziel: Institutionelle Hürden überwinden, um den Menschen niederschwellig und nah die Hilfe zu bieten, die sie brauchen. Dafür beschäftigen wir rund 12.000 Mitarbeitende in vielfältigen Bereichen der Gesundheits- sowie Sozialwirtschaft, die sich tagtäglich für das Wohl der Menschen in unserer Region einsetzen.

Im neu gegründeten Fachbereich „Kinder, Jugend und Familie“ bündeln wir unsere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe und setzen uns dafür ein, junge Menschen in ihrer Entwicklung zu stärken und Familien bedarfsgerecht zu unterstützen. Unsere Angebote reichen von ambulanten Hilfen über stationäre Einrichtungen bis hin zu Beratungsangeboten und präventiven Projekten für Kinder und Jugendliche – immer mit dem Ziel, Chancengleichheit, Teilhabe und Schutz zu gewährleisten. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen und entwickeln gemeinsam Perspektiven für eine gelingende Zukunft.

Für unsere Verwaltung am Centrumplatz (Bochum Wattenscheid) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in der Verwaltung (m/w/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Beschäftigungsumfang: 30 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: 1 Jahr

• Personalmanagement
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Betreuen des Einstellungsprozesses sowie die Pflege der Personalakten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Einholen von Fahrtkosten und Nachhalten von Führungszeugnissen
• Koordination des Bewerbermanagements
  • Erstellen von Stellenausschreibungen
  • Verwaltung und Steuerung der Bewerbungsprozesse
• Steuerung des Dienstzeitenmanagements
  • Prüfen und Korrigieren von Stundenzetteln
  • Verknüpfung mit dem Rechnungswesen
• Organisatorische Aufgaben
  • Schriftwechsel und Telefonie
  • Terminkoordination
  • Pflege der Klient*innenakten
• Koordination der Hausverwaltung
  • Beauftragung von externen Dienstleistern
  • Ansprechpartner*in für Versicherungsthemen
• Zuordnen der Rechnungseingänge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im Bereich Kinder-, Jugend- oder Familienhilfe
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Netzwerkpartner*innen
• Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate)
• Nachweis der Masernschutzimpfung

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau und der Verwaltung eines neuen Fachbereiches
• Ein aufgeschlossenes, engagiertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
• Ein herausforderndes und modernes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF und zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
• Zuschüsse für:
  • Fitnessstudios
  • Deutschlandticket
  • Fahrradleasing und vieles mehr
• Ein privates Kranken-Zusatzversicherungspaket
• Ein positives Betriebsklima und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl

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