Projektassistenz (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Unterstützen Sie zukunftsweisende Bauprojekte! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Happurg. In dieser spannenden Rolle sind Sie die Schaltstelle zwischen Büro und Baustellen. Sie organisieren Besprechungen, verwalten Dokumente, erstellen Berichte und unterstützen Bauteams in allen administrativen Belangen. Ihre Fähigkeit, schnell zu denken und Lösungen zu finden, ist entscheidend für den Erfolg der Projekte. Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position sind, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
* Organisation von Besprechungen und Meetings, inklusive Terminkoordination und Protokollführung
* Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Datenbankpflege
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumenten und regelmäßigen Berichten
* Datenerfassung und Aufbereitung für Präsentationen und Berichte
* Administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams und Recherchetätigkeiten
* Kostenstellencontrolling und Rechnungsprüfung von Dienstleistern
* Erstellung von Bestellanforderungen und Organisation von Büromaterial, insbesondere IT
* Beantragung von Genehmigungen und Empfang von Gästen
* Allgemeine Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Korrespondenz
* Logistische Organisation des Projekt- und Baustellensekretariats
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise in einem Projektumfeld
* Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Eine wettbewerbsfähige Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
* Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
* Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.