Über die Rolle
Diese Rolle bietet die Möglichkeit, aktiv an der positiven Gestaltung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds mitzuwirken. Als Workplace Manager (w/m/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Durch die Organisation von Events und die Unterstützung im Büro-Management leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer produktiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben
* Event-Management: Mithilfe bei der Organisation von Team-Events für über 210 Personen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents).
* Empfang & Office-Management: Besetzung des Empfangsbereichs in unserem Kreuzberg-Büro und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Gäste.
* Happiness Management: Sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter:innen alles haben, was sie für ein gesundes, angenehmes und produktives Arbeitsumfeld benötigen.
* Büromaterial & Ausstattung: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung.
* Unterstützung von Meetings: Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Management-Meetings.
* Technische Unterstützung: Hilfe bei einfachen IT- oder Geräte-Problemen.
* Umzugsplanung: Organisation und Koordination des Einzugs in neue Büroflächen
Was Everphone dir bietet
Dein Wohlbefinden ist unser Investment
* Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
* Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
* Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
* Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
* Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
* Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
* Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
* Laptop und Smartphone deiner Wahl
* Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
* Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
* Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
* Sommer- und Winterfest
* Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
* Zugang zur Everphone Academy
* Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
* Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
* Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung in Hotelfach, Büromanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
* Erste Erfahrung im Office-Management oder in der Event-Planung.
* Erste Erfahrung in der Planung, Eröffnung oder dem Umzug von Büroflächen (wünschenswert).
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Als zentrale Ansprechperson für Office-Themen ist eine strukturierte Herangehensweise gefragt.
* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
* Erfahrung mit Projektplanungstools wie Asana sowie der Nutzung von Kommunikationsplattformen wie Google Meet und Slack.
* Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
* Fließende Deutsch- (B2) und Englischkenntnisse.
Über uns
Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.
Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.