Die Stelle im Überblick
1. Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
• Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
• Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
• Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
• Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage
• Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
• Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
• Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz
Danach suchen wir
2. Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
3. Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
4. Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
5. Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
6. Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
7. Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
8. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
9. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
10. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
11. Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
12. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge