Beschreibung
Für die Büro- und Projektassistenz im Team der Geschäftsleitung suchen wir einen Referenten (m/w/d) der Geschäftsleitung für die AllgäuNetz GmbH & Co. KG.
Als Referent der Geschäftsleitung arbeitest du eng und vertrauensvoll mit dem Team der Geschäftsleitung zusammen. In deiner verantwortungsvollen Rolle bist du Schnittstelle bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Unternehmensverbund. Als Referent der Geschäftsleitung spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und die Geschäftsführung optimal unterstützt wird.
Benefits
* Wertschätzendes Miteinander, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeit an spannenden Projekten und Innovationen
* Agile Arbeitsmethoden, betriebliches Vorschlagswesen und E-Learning
* Präventions- und Gesundheitsmaßnahmen
* Aktives Mitgestalten der Nachhaltigkeit im Unternehmen
Aufgaben
* Organisation, Steuerung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei
o Terminmanagement sowie Fristenkontrolle
o Besprechungen und Sitzungen
o Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
o Dienstreisen und Veranstaltungen
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Koordination zwischen Geschäftsführung, Funktionsbereichen und externen Partnern
* Projektassistenz für die Geschäftsleitung
* Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Recherchen
* Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten im Team der Geschäftsleitung
* Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büro- und Projektumfeld sowie Implementierung effizienter Arbeitsabläufe
Qualifikation
* Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie Ausbildung mit Assistenz-/ Office- und Projektmanagementkompetenz
* Idealerweise Kenntnisse über energiewirtschaftliche Zusammenhänge
* Sicherer Umgang mit den erforderlichen IT-Tools
* Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten sowie Stärken in der Kommunikation und Präsentation
Interessiert? Fragen?
Wir sind gerne für dich da und freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin
Doris Sommer, Team Personal
Tel 0831 2521-415