Im Zuge eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Verwaltung ab sofort in Vollzeit und befristet bis zum 30.09.2027 eine:n
Referent:in Finanzen & Organisation
Was Sie bei uns tun:
* Erstellung und Pflege von Formularen zur Erfassung und Auswertung von Kennzahlen und weiteren betriebswirtschaftlichen Zahlen sowie fortlaufender Vergleich von Soll- und Ist-Werten
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen bei arbeits- und ablauforganisatorischen Themenstellungen sowie Projektkontierungen
* Koordination, Aufbereitung und Durchführung des Berichtwesens und vollständige Dokumentation von ausschreibungs- und prüfungsrelevanten Dokumenten
* Aufstellung der mittelfristigen Finanzplanung für den Wirtschaftsplan der ThEGA sowie die Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
* Unterstützung des ThEGA-Teams bei der Planung und Kalkulation von Projekten in Hinblick auf Personaleinsatz und Sachmittelverwendung
* Rechnungsprüfung und -bearbeitung
* allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter:innen des Teams bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen
Was Sie mitbringen:
* abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit finanzwirtschaftlicher Ausrichtung
* mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
* Kenntnisse im Projektmanagement
* sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB), der Finanzbuchhaltung und im öffentlichen Vergaberecht
* sehr gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
* sehr gute analytische Fähigkeiten
* gut ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Sensitivität sowie Servicebereitschaft
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
* sehr sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen insbesondere Excel sowie gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können:
* ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub
* flexible Arbeitszeit mit Freizeitausgleich und hybridem Arbeiten
* moderne Raumkonzepte mit Desk-Sharing und Open Space Arbeitsplätzen
* Kindergartenzuschuss und die Möglichkeit zur Nutzung der LEG Betriebs-KiTa
* aktive Gesundheitsförderung
* Fahrrad-Leasing
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@thega.de .