Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/d)
Das Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" ist für die Aufgabenfelder Finanzwesen mit Lohnbuchhaltung und Reisestelle, Personal und Personalentwicklung, Organisation und Organisationsentwicklung sowie Zentrale Dienste und Verwaltung zuständig. Es erbringt seine Leistungen als zentrale Serviceeinheit für die zahlreichen ehrenamtlich Tätigen und die ca. 160 Beschäftigten in der Geschäftsstelle der Bundesärztekammer.
Ihre Aufgaben
* Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
* Beantwortung interner und externer Anfragen
* Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
* Betreuung und Verwaltung der (digitalen) Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
* Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Unterstützung bei Betriebsprüfungen
* Mitwirkung im Bewerbermanagement
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene des Dezernats
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägiges Studium mit dem Schwerpunkt Personal
* mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
* Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Rahmen der Betriebsratsbeteiligung
* Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (DATEV, Personio) sowie mit der Digitalisierung im Personalwesen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten
* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Eine attraktive Vergütung nach eigenem Haustarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle (Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Homeoffice)
* Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Firmenticket sowie sicherer Stellplatz für PKW und Fahrrad
* Betriebskantine vor Ort
* Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen und Gesundheitsmaßnahmen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Kontakt
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Bundesärztekammer
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.
Herbert-Lewin-Platz 1
10623 Berlin
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter gern zur Verfügung. Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter