Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung bei Airbus (m/w/d) Organisiert, zuverlässig, strukturiert – genau Ihr Stil? Die Airbus Aerostructures GmbH in Nordenham sucht einen ambitionierten Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung, der das Team in der Fertigung mit Überblick, Genauigkeit und einem Gespür für reibungslose Abläufe unterstützt. Wenn Sie gerne die Fäden in der Hand halten, Korrespondenz und Koordination Ihnen leicht von der Hand gehen und Sie sich auf eine spannende Aufgabe in der Luftfahrtindustrie freuen – dann sollten wir sprechen! Jetzt bewerben und die Produktion aktiv unterstützen! Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 40.500 € und max. 42.600 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich. Vorteile Attraktive Vergütung: Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits: Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung Kantine & Verpflegung: leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria Mobil & nachhaltig: Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo Optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub Zukunftssicher: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Aufgaben: Kaufmännische Assistenz der Meister sowie Unterstützung bei administrativen Sonderthemen (z. B. Mehrarbeitsmeldungen) Durchführung von Korrespondenz, Terminorganisation sowie Erstellung von Präsentationen nach Vorlage Organisation von Besprechungen, Aktionsverfolgung und Archivierung von Unterlagen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Annahme und Führen von Telefonaten (teilweise in Englisch) Reiseplanung und -buchung, inklusive Visumbeantragung sowie Begleitung und Betreuung von Besuchern Beschaffung von Büromaterial inklusive Rechnungskontrolle und Pflege von Bestelldaten Erstellung, Pflege und Ablage von Datensätzen und Dokumenten Unterstützung bei der Strukturierung und Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben und Wiedervorlagen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandel, Arzthelfer / Arzthelferin, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systeme, Rechtsanwaltsfachangestellte / -r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz, kaufmännischer Sachbearbeitung, Disposition / Materialbeschaffung und im Einkauf / Lieferantenmanagement Grundkenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Google Workspace Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse (mind. B1) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig Unsere Leistungen: Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo) Ansprechpartner: Nicole Sperling HR Manager:in 49 173 6236206 Werde Teil der ARTS Group Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.