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Projektassistenz (w/m/d) im facility management

Berlin
Adecco
Projektassistenz
Inserat online seit: 28 Oktober
Beschreibung

Organisation, Zahlen und Kommunikation sind Ihre Stärke?

Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Aufgabe in einem etablierten, bundesweit tätigen Facility-Management-Unternehmen. Unterstützen Sie das Projektteam bei kaufmännischen, administrativen und koordinativen Aufgaben – und gestalten Sie Ihren beruflichen Alltag mit Struktur, Verantwortung und Teamgeist.


Vorteile

* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit – direkt beim Kundenunternehmen
* 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
* Weihnachtsgeld und weitere tarifliche Vorteile
* Flexible Arbeitszeitmodelle und eine familienfreundliche Personalpolitik
* Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
* Individuelle Weiterbildungsprogramme für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
* Exklusive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei Top-Marken
* Option auf JobRad-Leasing sowie ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm


Ihre Aufgaben

* Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten
* Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten
* Koordination von Kundenaufträgen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
* Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit Auftraggebern
* Dokumentation, strukturierte Ablage und Datenpflege in den Projekt- und Kundensystemen
* Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Themen


Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbar)
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Facility Management oder Projektumfeld
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team


Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

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