Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im medizinischen Sektor mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
7. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
8. Koordination und Buchung interner und externer Termine sowie Meetings
9. Reisemanagement inklusive Abrechnung der Reisekosten
10. Erstellung und Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
11. Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination
12. Protokollführung und Dokumentation wichtiger Vorgänge
13. Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
14. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
15. Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Prozessoptimierung im eigenen Arbeitsbereich und Durchführung weiterer administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
16. Aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz
17. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
18. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
19. Freundliches Wesen sowie souveränes und sicheres Auftreten
20. Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
21. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
22. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
23. Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
24. Flexibilität und hohes Engagement