Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Mit einer über 100-jährigen Geschichte beschäftigt die AWO KV Essen heute mehr als 1400 Mitarbeitende in den Bereichen der ambulanten und stationären Pflege, in der Bildungsarbeit, der Jugendhilfe, im Bereich der Migration und Integration und in der Kindertagespflege und den Kindertagesstätten.
In unseren 23 Kindertagesstätten sind mehr als 400 Mitarbeitende tätig.
Gemäß unseren Leitsätzen: Toleranz, Gerechtigkeit, Freiheit und Gleichheit, treten wir ein für eine gerechte Gesellschaft, in der alle Kinder gleiche Bildungschancen haben sollen.
Erziehung, Bildung und Betreuung von Kindern sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Eltern sind die Basis unserer Arbeit.
Sie finden die Arbeit im Team als bereichernd und suchen neue Herausforderungen?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Stellenbeschreibung
Organisation und Abwicklung der verwaltungstechnischen Tätigkeiten im Bereich der Kindertagespflege/Kindertageseinrichtungen
Terminverwaltung, Telefondienst und allgemeine Informationsweitergabe
Immobilienverwaltung, insbesondere Koordination der Hausmeister, Wartungen, Mietverträge, Betriebskosten etc.
Aktenführung und Dokumentenmanagment, Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes (BTHG)
Fachverwaltung gemäß Vorgabe KiBiz und nicht KiBiz bezogener Maßnahmen
Aktenverwaltung und Pflege des Datenbestandes
Erstellung von Statistiken, Dokumentationen, Vorlagen etc.
Vorbereitung und Mithilfe bei Veranstaltungen und Projekten
Sie bringen mit
einen guten Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Berufserfahrung im Verwaltungswesen
gute Kommunikationsfähigkeit
Beherrschung der schreibtechnischen Fähigkeiten
gute PC-Kenntnisse (MS-365)
nach Möglichkeit Kenntnisse in fachspezifischen Verwaltungsbereichen
Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenz
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Unbefristete Teilzeitbeschäftigung, 25 - 30 Wochenstunden
Vergütung gemäß AWO TV NRW inklusive Jahressonderzahlung
Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten, 5 Tage betrieblich vereinbarten Bildungsurlaub
Ausschließlich arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altervorsorge, VWL
Sonstige soziale Leistungen (z.B. ermäßigtes Firmenticket, Fahrradleasing)
Mitarbeit in einem kompetenten kollegialen Team
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Job-Details
* Nummer: 90516
* Verwaltung
* Holsterhauser Platz 2,45147Essen
* Nordrhein-Westfalen / Essen
* 01.07.2026
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO-Kita gGmbH Essen