Als Chief of Staff (all genders) leitest du eines unserer zentralen Departments.
Du verantwortest die Bereiche People & Talent, Legal, IT und Office Management, entwickelst sie weiter und stellst sicher, dass unsere operativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Dabei arbeitest du eng mit dem Finance Director und dem gesamten Führungsteam rund um unsere Gründer zusammen und fungierst als zentrale:r Sparringspartner:in für die Weiterentwicklung unserer Kultur und interner Prozesse.
Von der Idee zur Umsetzung: Mit deinem Team gehst du den kompletten Weg „From Strategy to Action“.
What to expect
* Teamführung & Entwicklung: Du führst ein Team aus ca. 15 Mitarbeitenden in den Bereichen People & Talent, Legal, IT und Office Management. Du entwickelst Strukturen, Prozesse und dein Team kontinuierlich weiter.
* Kultur & Zusammenarbeit: Du stärkst unsere Unternehmenskultur, förderst Zusammenarbeit und sorgst für ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
* Operative Exzellenz: Du stellst sicher, dass unsere internen Abläufe effizient, skalierbar und zukunftsfähig sind und führst unternehmensweite Projekte zur Verbesserung dieser durch – von HR-Prozessen bis hin zur IT-Infrastruktur.
* Schnittstelle zum Executive Team: Du entlastest unsere CEOs bei operativen Themen, übernimmst Sonderprojekte und bringst Struktur in übergreifende Initiativen.
* Planung & Steuerung: Du verantwortest den internen Planungsprozess deines Departments, gestaltest unsere OKR-Logik mit und sorgst dafür, dass strategische Vorhaben im Alltag verankert werden.
Inspire us by
* 6+ Jahre relevante Erfahrung, davon mind. 3 Jahre im High-Performance-Umfeld (Consulting, PE, VC oder Tech-Scale-up).
* Führungskompetenz: Du führst mit Vorbild, entwickelst Teams und setzt ambitionierte Ziele.
* Starke Kommunikation: Du überzeugst auf allen Ebenen – vom C-Level bis zum Projektteam.
* Problemlösungskompetenz: Du denkst analytisch, handelst pragmatisch und findest Lösungen.
* Projektmanagement-Erfahrung: Du hast komplexe Projekte erfolgreich geführt – mit messbarem Impact.
* Handlungsorientierung: Du überführst Strategien in konkrete Aktivitäten und steuerst deren Umsetzung.
* Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und Englisch fließend (C1).
What we offer – Leadership with Real Impact
* Leadership Development: Als zukünftige:n Chief of Staff begleiten wir deinen Weg aktiv mit individuellen Leadership-Coachings sowie Sparring mit anderen Führungskräften. Du gestaltest nicht nur einen Bereich bei Wemolo – sondern auch Kultur und Führung mit.
* Ownership & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung – für deinen Bereich, deine Zahlen und deine Weiterentwicklung. Wir geben dir den Raum, deinen Stil zu entwickeln und Erfolge sichtbar zu machen.
* Erfolgsbeteiligung: Über unseren Virtual Stock Option Plan (VSOP) profitierst du direkt vom Erfolg von Wemolo.
* Hybrides Arbeiten: Fokussierte Remote-Arbeit und verbindliche Anchor-Days (Dienstag–Donnerstag) für echten Teamzusammenhalt.
* Sicherheit & Stabilität: Wir sind profitabel, wachsen nachhaltig und bauen langfristig auf unsere Führungskräfte.
* Entwicklung & Wachstum: Zugang zu individuellen Weiterbildungen, Coaching-Angeboten und Inhouse-Trainings.
* Workation & Mobilität: Flexible Arbeitsorte für frische Impulse + Wahl zwischen Bike Leasing oder Fahrtkostenzuschuss.
* Gesundheit & Balance: Urban Sports Club / EGYM Wellpass – mit Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten in ganz Deutschland.
* Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Büroausstattung, gute Erreichbarkeit, Verpflegung mit Bella&Bona, Barista-Kaffee inklusive.
Innovation through diversity
Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt.
Still here?
Dann könnten wir ein perfektes Match sein!
Warum also nicht gleich Nägel mit Köpfen machen? Schreibe gerne direkt an Elisa Fürter über elisa.fuerter@wemolo.com, und lass uns gemeinsam herausfinden, ob deine Erwartungen mit unseren übereinstimmen. Ready to own (y)our growth?
#J-18808-Ljbffr