Projektassistent Mitarbeiter Onboarding (m/w/d) Regional Arbeiten - Großes Bewegen! 40 Stunden pro Woche • befristet • Frühester Beginn ab 2026-02-02
Die SICIM Deutschland GmbH ist die deutsche Niederlassung der international tätigen SICIM S.p.A. (Italien) und realisiert anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im LNG- und wasserstofffähigen Pipelinebau.
Aktuell sind wir mit 3 Projekten in Norddeutschland tätig und steuern von unserer Zentrale in Bremen-Technologiepark aus die Aktivitäten der Projektbüros. Wir suchen per sofort eine Unterstützung im Bereich Mitarbeiterbetreuung und allgemeiner HR Administration als
Projektassistent HR / Mitarbeiter Onboarding / Wohnungsverwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inkl. Vor- und Nachbereitung von Eintrittsunterlagen
* Begleitung nicht deutschprachiger Mitarbeiter bei Behördengängen, Bankangelegenheiten und der Wohnraumsuche
* Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR‑Dokumenten
* Administration von angemieteten Wohnungen, Internetrecherchen nach Wohnungen, Besichtungstermine von Wohnungen durchführen (mit Poolfahrzeug)
* Unterstützung bei HR‑Projekten und der Optimierung von Prozessen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft des HR‑Teams
Dein Profil
* Du hast eine kaufm. Ausbildung z.B. im Hotelfach oder ein abgeschlossenes Studium
* Idealerweise besitzt Du erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung. Auch Quereinsteiger haben eine Chance.
* Du hast eine hohe Dienstleistungsmentalität sowie Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und hast wirkliches Organisationstalent
* Du hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Du bist fit in Excel (XVerweis, Pivottabellen), Microsoft Teams Collaboration und modernen Tools, die das Arbeitsleben und die Teamarbeit vereinfachen.
* Du verfügst über muttersprachliche Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch wäre ein Plus.
* Du besitzt eine in Deutschland gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Unsere Bauprojekte sind zeitlich befristet - deshalb ist der Arbeitsvertrag vorerst auf ein Jahr befristet.
In Bremen bieten wir Dir
* Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
* Deutschlandticket, gute Anbindung an den ÖPNV, Parkplatz
* Für Außentermine steht ein Poolfahrzeug zur Verfügung.
* Du arbeitest entlang des Projektplanes, d.h. im 2 Wochenrhythmus Mo-Do / Di-Sa und hast somit jedes 2. Wochenende 4 Tage frei.
Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt als Projektassistent Mitarbeiter Onboarding (m/w/d) in Bremen.
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Wir freuen uns auf Dich!