Unser Klient
Unser Klient ist eine führende, kontinuierlich wachsende Sozietät von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit Sitz in Stuttgart, die auf die Beratung von Unternehmen in ganz Deutschland spezialisiert ist. Für die Kanzlei sind aktuell ca. 20 Berufsträger tätig. Insgesamt umfasst die Kanzlei knapp 50 Mitarbeitende. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie als Kanzlei-Manager (m/w/d) mit der Gesamtverantwortung für den operativen und kaufmännischen Betrieb sowie die Weiterentwicklung der gesamten Kanzlei am Standort Stuttgart.
Ihre Aufgaben
* Umfassende kaufmännische und administrative Steuerung des Bürobetriebs und der Kanzlei insgesamt
* fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter (Assistenz und Business Services)
* Buchhaltung (Abrechnung, Rechnungs- und Kontenprüfung, Prüfung der externen Buchungsvorgänge, Kontakt Banken und Versicherungen etc.)
* IT (u.a. IT-Hard- und Software, Betreuung des Dokumentenmanagementsystems, IT- Support First-Level, Betreuung Homepage, Online-Datenbanken)
* Personal (Vertragswesen inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen der Assistenz, Zeiten- und Urlaubsverwaltung, Neueinstellungen inklusive Onboarding, Ansprechpartner für Referendare / Praktikanten etc.)
* Erfolgreiche Umsetzung diverser Projekte zur Weiterentwicklung der Kanzlei und Ihrer Arbeitsabläufe (z.B. weitere Digitalisierung der Buchhaltung und Einführung der E-Rechnung etc.)
Ihr Profil
* Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit profunder fachlicher Expertise im operativen, kaufmännischen und administrativen Office- / Standort-Management; alternativ: langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes mit umfassender Verantwortung für administrative und organisatorische Tätigkeiten und (Teil)Verantwortung für die Leitung des Bürobetriebes
* generalistisches kaufmännisches und administratives Erfahrungs- und Kompetenzprofil mit IT- und Digitalisierungsaffinität
* Arbeitserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld, wie z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services, Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen und/oder Verbänden etc. sind hilfreich
* fachliche Führungserfahrung
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (z.B. BWL, Verwaltungswissenschaften o.Ä.) oder kaufmännische Ausbildung o.ä. in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung