IHRE AUFGABEN
1. Anlage und Pflege von Debitorenkonten sowie FI-Stammdaten (Einzel- und Massenanlage)
2. Mitarbeit bei der täglichen Integration der Debitorenausgangsrechnungen und der Plattform für elektronische Kundendokumente
3. Bearbeitung und Pflege von Bonitäts- und Kreditlimitprüfungen inkl. Kreditversicherungen
4. Abstimmung von Zahlungszielen und -vereinbarungen mit Kunden sowie internen Vertriebs- und Serviceteams
5. Zuordnung und Klärung von Zahlungseingängen, Bearbeitung unberechtigter Abzüge, Mahnwesen, Telefoninkasso und Reklamationsbearbeitung
6. Erstellung manueller Ausgangsrechnungen (Sonderfakturen), Durchführung von Prüfroutinen im Zusammenhang mit der Umsatzsteuer
7. Unterstützung der Leitung Rechnungswesen bei fachlichen Aufgaben, u.a. im Rahmen von Jahres-/Monatsabschlüssen, Audits sowie Steuer- und Zollprüfungen
8. Bearbeitung von Auslagenabrechnungen
IHRE QUALIFIKATIONEN
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder Forderungsmanagement
10. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
11. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
IHRE VORTEILE
13. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
14. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten
15. Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte Kinderkrankentage
16. Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und Gesundheitsmanagement
17. Betriebsrestaurant EL CANTINO am Standort Hechingen
18. Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
19. Mitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und Firmenevents
20. Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer Zukunftsbranche