Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz, die den reibungslosen und professionellen Ablauf unseres Büroalltags gewährleistet. Diese Position erfordert sowohl administrative Präzision als auch eine hohe Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kontakten.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
1. Organisation des Empfangs und professionelle Telefonzentrale.
2. Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung).
3. Verwaltung des Büromaterials und Koordination externer Dienstleister.
Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe sind für diese Rolle entscheidend.
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