Miet- und Vertragsmanagement
Verwaltung und Überwachung aller Mietverträge einschließlich Fristen, Indexierungen und Verlängerungsoptionen
Prüfung, Bewertung und Vorbereitung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit Indirektem Einkauf und Legal
Steuerung der Kommunikation mit Vermietern
Dokumentation und Pflege sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen
Technisches Gebäudemanagement
Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Wartung, Instandhaltung und Prüfpflichten
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberverantwortung gemäß BetrSichV, ArbSchG, DGUV, Landesbauordnungen
Terminüberwachung von Prüfungen, Wartungen und technischen Inspektionen
Begleitung technischer Maßnahmen, Umbauten und Investitionen
Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Gebäude und technische Anlagen
Zusammenarbeit & Schnittstellen
Enge Zusammenarbeit mit der Specialistin für Brandschutz
Zusammenarbeit mit IMS/Qualitätsmanagement bei behördlichen Anforderungen
Unterstützung der Depotleiter und Regionalleiter bei technischen Fragestellungen
Abstimmung mit Indirektem Einkauf bei Ausschreibungen und Vergaben
Mitwirkung bei standortübergreifenden Standardisierungsprojekten
Dokumentation & Reporting
Aufbau und Pflege einer strukturierten Gebäude- und Vertragsdokumentation
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Reporting relevanter Kennzahlen im Bereich Gebäude und Facility
Sonderaufgaben
Mitarbeit an strategischen Immobilienprojekten
Unterstützung bei Standortanalysen, Mietvertragsverlängerungen oder Standortwechseln
Mitwirkung bei ESG- und Nachhaltigkeitsthemen im Bereich Gebäude