Als innovatives IT-Unternehmen legt unser Auftraggeber großen Wert auf effiziente Prozesse, moderne Lösungen und reibungslose interne Abläufe. Bringen Sie Struktur, Organisationstalent und Serviceorientierung mit – wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Einsatz direkt sichtbar werden.
Im Zuge weiteren Wachstums suchen wir für den Standort Offenbach einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das bestehende Team tatkräftig unterstützen möchte. Dabei ermöglicht das Unternehmen Benefits, die wirklich ankommen: Mobilitäts- und Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeiten, moderne und innovative Arbeitsplätze, ein attraktives Gehaltsmodell und firmeneigene Events. Die Position ist im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen.
Scrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.
* Unterstützung im allgemeinen Office Management und Corporate Services
* Mitwirkung an internen Projekten und der stetigen Optimierung von Büroprozessen
* Verantwortung für die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks
* Ansprechpartner und Mitwirkung im Themenbereich Mobilität
* Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern (z.B. Versicherungen, Werkstätten)
* Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten und Tankkartenmanagement
* Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Pflege von Reports und Dokumentationen
* Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsreiseprozessen
* Abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Wirtschaft oder Administration)
* Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Administration / Office Management
* Erfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement ist es ein Plus, aber kein Muss
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sichere EDV-Kenntnisse (wie MS Word, Outlook, Excel)
* Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
* Dienstleistungsorientierung, eine proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
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* Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
* Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
* Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
* Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
* Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
* Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.
TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung