Gründe, die für UNS sprechen:
* Geregelte Arbeitszeiten / Gleitzeit
* Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
* Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Wahl aus verschiedenen attraktiven Benefits wie z. B. JobRad, vergünstigtes Job-/ Deutschlandticket oder Wellpass
* Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
* 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tag
Gründe, die für SIE sprechen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, gerne im technischen Bereich
* Versierter Umgang mit dem MS-Office sowie SAP
* strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
* Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Ausgeprägte Sozialkompetenz
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
IHRE Aufgabe bei uns:
* Unterstützung der Teamleiter und Vorarbeiter in administrativen Tätigkeiten
* Unterstützung in der Leistungserfassung
* Bestellung von Nachunternehmern
* Allgemeines Büromanagement
* Termin- und Fristenüberwachung
* Strategische Unterstützung: Analyse von Geschäftsentwicklungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsbereichsleitung
* Projektmanagement: Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Projekte innerhalb des Geschäftsbereichs
* Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
* Organisatorische Unterstützung: Steuerung von internen Abläufen, Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops
* Ad-hoc-Aufgaben: Übernahme kurzfristiger Sonderaufgaben, Recherchen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
Haben Sie noch Fragen an uns? Wir freuen uns auf Sie!
Gerne steht Ihnen Herrn Julius Dietz unter der Telefonnummer 01522 1732375
oder via Mail unter jobs@fmsh.eu zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie den unten aufgeführten Link "auf diese Stelle bewerben", um uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln.
Über uns
Die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH (FMSH) stellt den technischen Betrieb sämtlicher Gebäude und Anlagen im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sicher. Oder anders ausgedrückt: Wir sind das Technikteam am UKSH! Unsere Teams schaffen somit eine wesentliche Grundlage für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften.