Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.Wir suchen Dich als wichtige Stütze in einem spannenden Großprojekt. Du sorgst für Ordnung, Struktur, reibungslose Abläufe und somit für eine professionelle Arbeitsumgebung, damit alle Projektbeteiligten effektiv zusammenarbeiten können. Deine Rolle verbindet die organisatorischen Stärken eines Office Managers (m/w/d) mit der Aufmerksamkeit eines verlässlichen Feelgood Managers bzw. Gastgebers (m/w/d).Die Funktion Office & Feelgood Manager (m/w/d) kann in Teilzeit (ab ca. 30 St. pro Woche) oder in Vollzeit ausgefüllt werden und ist zeitlich zunächst bis zum 30. November 2026 befristet mit der Option einer Verlängerung.Dein VerantwortungsgebietGastgeberfunktion: Begrüßung, Betreuung bzw. Bewirtung von Gästen, Partnern und ProjektbeteiligtenTerminmanagement: Abstimmung von Terminen, Vermeidung bzw. Lösung von Termin-Konflikten, KalenderpflegeOrganisation und Begleitung von Meetings/Workshops (Vor- und Nachbereitung inkl. Dokumentation)Professionelles Arbeitsumfeld: Schaffung von Strukturen und Arbeitsabläufen, Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbildes (Signalisation, Vorlagen, etc.)Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen FragenAllgemeine administrative Aufgaben im BackofficeAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Office Management bzw. Assistenz-Bereich oder EventmanagementOrganisationstalent mit Blick fürs Detail und ein hohes Maß an EigenständigkeitKommunikativ, serviceorientiert und mit einem sicheren sowie professionellen AuftretenFlexibel und belastbar in einem dynamischen ProjektumfeldFreude daran, Struktur zu schaffen und Menschen zusammenzubringenSicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen ToolsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPKW-FührerscheinWir bieten Dir mit dieser Funktion eine vielseitige Rolle in einem spannenden Projektumfeld sowie die Möglichkeit, Deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und das Projektumfeld zu prägen. Es erwartet Dich ein wertschätzendes Team, das Professionalität und ein harmonisches Miteinander großschreibt.Argumente für die FC-GruppeOffene Unternehmens- und Feedbackkultur: Echtes Vertrauen in DichFlache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte KommunikationGemeinschaft: Freude und Energie bei der Arbeit mit ambitionierten ZielenWertschätzung, Freiheit und Verantwortung in Deinem AufgabengebietDigitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und FreizeitAttraktive Prämien: Anerkennung für Deine LeistungenFC-Mitarbeiterkarte (steuerfreier Sachbezug)Attraktives Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen MitarbeiterFC-Akademie mit individueller EntwicklungUmfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfälle