Assistenz (m/w/d) in karlsruhe - mit herz und verstand

Das Unternehmen

HAPEKO gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen erarbeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Assistenz in Vollzeit.

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust dich mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!


Aufgaben

* Als Manager:in of first impression bist du erster Anlaufpunkt am Telefon sowie bei Kundenbesuchen
* Die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind dein daily business
* Mit deinem guten Blick für Details erkennst du, wie du unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im Tagesgeschäft unterstützen kannst
* Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein- und Ausgangspost) fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
* Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind täglich gefragt und ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
* Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil deines breiten Tätigkeitsfeldes
* Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung erhältst du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte und weitere Verantwortung zu übernehmen


Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Erste Berufserfahrung aus vergleichbarem Aufgabenfeld; gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld
* Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von dir, die du selbst und auch andere an dir sehr schätzen
* Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten inkl. guten Englischkenntnissen
* Insgesamt bist du ein sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer – Humor ist ausdrücklich erwünscht!


Vorteile

* Unbefristete Anstellung bei einem erfolgreichen, wachsenden Beratungsunternehmen mit Kununu-Auszeichnung zum zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands in 2024
* Arbeitsplatz im eigenen Büro in einer eindrucksvollen Altbau-Villa inkl. Dachterrasse
* Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
* Corporate Benefits, Team- und Firmenevents, freie Getränke
* Home-Office ist tagesweise möglich
* Das Beste kommt zum Schluss: dich erwartet ein offenherziges, hilfsbereites sowie humorvolles Karlsruher Team, das großen Wert auf ein positives Miteinander legt