Unser Angebot:
1. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
2. Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif mit außertariflicher Zulage
3. Stundensatz von EURO 21.-- bis EURO 24,-- brutto
4. Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden aus dem Bildungssektor suchen wir am Standort in Essen einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management. Sie unterstützen mit Ihrem professionellem Auftreten und Ihrer freundlichen Art alle organisatorischen und administrativen Abläufe in der Bildungseinrichtung. Sie zeichnen sich aus durch Organisations- und Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit jungen Menschen. Die Position ist langfristig ab August zu besetzen, mit der Bereitschaft im Wechsel auch nachmittags von 16:00 - 20:00 Uhr und am Sa von 10:00 - 18:00 Uhr zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
6. Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
7. Steuerung und Koordination externer Dienstleister
8. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe
9. Unterstützung des gesamten Teams bei allen logistischen Fragen.
10. Erste Ansprechperson für Jugendliche in der Bildungseinrichtung
11. Abwicklung der Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
12. Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
13. Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
14. Technische Versiertheit sowie Erfahrung als Office Manager/in oder im kaufmännischen Bereich
15. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
16. Freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
17. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
18. Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende