Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Gehalt: 60.000 - 65.000, Wochenstunden: 40
Make it happen
DU...
* organisierst das Sekretariat und koordinierst sowie überwachst alle Vorgänge im Sekretariatsbereich
* unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
* verwaltest und beschaffst Büromaterial und -ausstattung und organisierst Umzüge oder innerbetriebliche Transporte
* bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
* bearbeitest Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
* bereitest Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) administrativ und inhaltlich vor und planst diese
* organisierst Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) und übernimmst die Betreuung und Bewirtung von Gästen
* erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten - teilweise nach Vorgabe
* erledigst anfallende Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter - teilweise nach Vorgabe
* sichtest und bereitest die Eingangs- und Ausgangspost auf und verteilst sie nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
* verwaltest die Sekretariatsablage und führst Protokoll in Besprechungen
* erstellst Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
* unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) fachlich und entlastest sie/ihn im Tagesgeschäft
* unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) im Rahmen von Projekten oder bei der Abwicklung interner Kleinprojekte nach Abstimmung
* führst Recherchen durch, bewertest und bereitest Inhalte auf und bereitest Entscheidungen vor
Be our forward thinker
DU...
* hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* bringst fundierte Erfahrung im Sekretariat mit
* verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereichs
* hast Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten
* verfügst über gute SAP-Kenntnisse
* hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
* verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
* Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Individuelle interne und externe Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
* Persönlichen Ansprechpartner