Du liebst Struktur, Organisation und den perfekten Überblick? Dann bist du hier genau richtig!
In dieser vielseitigen Rolle steuerst du alle internen Abläufe, hältst die Fäden in HR, Finanzen und Administration zusammen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Du bist die Schaltzentrale unseres Unternehmens – strategisch, administrativ und absolut unverzichtbar!
✅ Office & Organisation: Sekretariat, Terminplanung, Reisemanagement
✅ Finanzen & Buchhaltung: Vorbereitung, Rechnungsmanagement, Controlling
✅ HR-Management: Personalverwaltung, digitale Aktenführung, Vertragsmanagement
✅ Lieferanten & Prozesse: Koordination, Ansprechpartner für externe Partner
✅ Analysen & Berichte: Reporting, Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
✅ Projekte & Geschäftsführung: Unterstützung in operativen und strategischen Themen
✔️ Erfahrung in HR, Finanzen oder Büroorganisation
✔️ Eigenverantwortung & Organisationsgeschick
✔️ Sicheres und professionelles Auftreten
✔️ IT-affin & routiniert mit MS Office
✨ Inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen Villa im Grünen
✨ Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Bereitschaft zur Präsenz im Office wird an 4 Tagen/Woche erwartet Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und geregelten Kernarbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. 20,0 bis 30,0 Stunden; flexible Arbeitszeit mit Kernzeit (09:00 – 14:00 Uhr) 4 -5 Arbeitstage (Arbeitswoche: Montag-Freitag)
✨ Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
✨ Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt & Benefits