Dein Einstieg beiPAULUS & PARTNERist mehr als nur ein Job – es ist der Schritt in eine erfolgreiche Zukunft mit hervorragendenEntwicklungschancen. Seit über50 Jahrenentwickeln wir nachhaltige Lösungen in den BereichenWasserwirtschaft,InfrastrukturundUmwelt. Wir begleiten öffentliche sowie private Auftraggeber von der Beratung bis zur Objektplanung. Unser Erfolg basiert auf demEngagementund derKreativitätunserer Mitarbeitenden.An drei Standorten arbeitenüber 40 Expert*innenaus verschiedenen Fachrichtungen gemeinsam ananspruchsvollen Projekten, welche die Zukunft gestalten.Du suchst nach einerverantwortungsvollenAufgabe, in der Du Deinekaufmännische ExpertisemitOrganisationstalentundFührungskompetenzverbinden kannst? An unserem Standort inWadernbieten wir Dir die Chance, alsKaufmännische Büroleitung (w/m/d)die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und Verwaltungsteam zu übernehmen. Dabei spielst Du eine zentrale Rolle imProjektcontrolling, unterstützt aktiv beiadministrativenundorganisatorischenThemen und wirkst an derWeiterentwicklungunserer internen Prozesse mit.Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling und im entsprechenden Tool.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Nachträgen inkl. Termin- und Fristenkontrolle.Unterstützung im kaufmännischen Projektreporting gemeinsam mit den Fachabteilungen und dem Finance-Team.Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams.Bei Interesse, die Möglichkeit zur Übernahme von Projekten zur Effizienzsteigerung im operativen Geschäft.Und Du Dich hier wiedererkennst:Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling und im entsprechenden Tool.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Nachträgen im Bereich der Ingenieurdienstleistungen inkl. Termin- und Fristenkontrolle.Unterstützung im kaufmännischen Projektreporting in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Finance-Team.Fachliche Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice-/ Verwaltungsteams.Bei Interesse, Übernahme von Projekten zur Effizienzsteigerung im operativen Geschäft.Dann bieten wir Dir das an:3 bis 5 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling oder in der kaufmännischen Büroleitung, idealerweise im Bereich Ingenieurdienstleistungen.Sehr gute Finanzkenntnisse, insbesondere im Projektcontrolling; Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil.Analytische Stärke, Organisationstalent sowie eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise.Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel), Erfahrung mit Controlling-Tools und E-Rechnungen sind von Vorteil.Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift.Führerschein Klasse B.Deine Zukunft beginnt hier:Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.Gemeinsam für Vielfalt:Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere StärkeNeugierig geworden?Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen