Über exgenio GmbHWir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.Deine AufgabenDu unterstützt unsere Account Manager bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten.Du übernimmst das Termin- und Reisemanagement.Du nimmst Kundentermine vor Ort wahr und repräsentierst uns beim Kunden.Du bereitest Kundentermine vor und nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings.Du organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen.Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie projektbezogene Datenbanken.Du dokumentierst alle relevanten Informationen gemäß den Vorgaben der Projektleitung.Du erstellst, pflegst und verfolgst Projektpläne, Terminübersichten und Aufgabenlisten nach.Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Projektcontrolling und verschiedenen Auswertungen.Dein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches oder psychologisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld ist ein Plus – aber kein Muss.Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) um; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit – sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen