In deiner Mission blühst du auf, denn:
* Du verantwortest die Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
* Die Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statusübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich.
* Meetings wie Lenkungsausschüsse und Projekttermine bereitest du vor, begleitest sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
* Im Reporting sowie in der Projektkommunikation unterstützt du die Projektleitung, z. B. bei Statusberichten und KPI-Aufbereitungen.
* Planung, Monitoring und Controlling von Zeitplänen und Meilensteinen begleitest du aktiv.
* Du kümmerst dich um die Administration und Pflege der Projekttools und entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft.
* Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team stellst du reibungslose Abläufe sowie einheitliche Dokumentationsstandards sicher.
Deine Skills? Mehr als interessant:
* Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im IT- oder Softwareumfeld.
* Der sichere Umgang mit Jira, Confluence sowie gängigen Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) gehört für dich zum Arbeitsalltag.
* Mit agilen, hybriden und klassischen Projektmethoden bist du vertraut und bewegst dich souverän zwischen den Ansätzen.
* Kenntnisse in der PMflex-Methodik oder vergleichbaren Frameworks bringst du im besten Fall bereits mit.
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von hoher Eigenständigkeit.
* Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und fungierst souverän als Bindeglied zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.