Area of research:
Technik
Starting date:
15.08.2025
Job description:
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR ( F acility for A ntiproton and I on R esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Welt der Teilchenforschung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
In unserer Abteilung „Vacuum Systems“ (VAC) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Betreuung, Wartung und den Betrieb aller Beschleuniger-Vakuumanlagen kümmert.
Zusätzlich wirkt die Abteilung an der Installation, Inbetriebnahme und dem späteren Betrieb der zukünftigen FAIR-Anlage mit, eine Herausforderung, die weltweit ihresgleichen sucht! Hier haben Sie die Möglichkeit, Wissenschaft auf Weltniveau aktiv mitzugestalten!
Als zentraler Betreuer für die Beschaffungsvorgänge der Abteilung und zur Verfolgung dieser bis zur Lieferung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Technische*n Kaufmann/-frau oder vergleichbar (d/m/w)
Kennziffer: 25.93-6230
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse
o Erstellen der Bedarfsanforderungen
o Mitwirkung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (von technischer Seite) für die Beschaffung von Materialien und Investitionsgütern
o Durchführung von Marktanalysen zur Ermittlung geeigneter Lieferanten und Bezugsquellen gemäß technischen Spezifikationen
o Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preisverhandlungen mit externen Lieferanten und Dienstleistern
o Verfolgung der Bestellungen bis zur Lieferung
o Analyse und Auswertung von Angeboten (technisch und finanziell)
o Technische Verhandlungen mit Auftragnehmern
o Wareneingangskontrolle (kaufmännische und technische Richtigkeit) und Vollständigkeit
* Dokumentation der Beschaffungs- und Logistikvorgänge
* SAP-Materialerfassung, Materialverwaltung und Bewertung
* Zentrales Bestellwesen für die Abteilung VAC
* Abwicklung der Warenlogistik der Abteilung
* Betreuung/Bearbeitung der entsprechenden Datenbanken (z.B. Product-Lifecycle-Managements (PLM)) für die Komponenten des gesamten Bereichs
Ihr Profil:
* Technischer Kaufmann/-frau oder vergleichbar
* Vorteilhaft wäre Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich
* Vorteilhaft wären technische Fachkenntnis Vakuumtechnik
* Erfahrung im technischen Einkauf
* Hohes Maß an strukturiertem und lösungsorientiertem Vorgehen
* Teamfähigkeit
* Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Durchdringung von hochkomplexen Problemstellungen sowie eine ausgeprägte Konzeptions- und Umsetzungsstärke und eine hohe Gestaltungsmotivation
* Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke
* Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* praxisbezogene IT-Kenntnisse, vorzugsweise MS-Office
* Kenntnisse in ERP-Systeme
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind möglich. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über FAIR und GSI erhalten Sie unter und
Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der oben genannten Kennziffer 25.93-6230 bis spätestens 12.09.2025 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal:
Online-Bewerbungsportal
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
ABTEILUNG PERSONAL
PLANCKSTRASSE 1
64291 DARMSTADT
This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.
Company
The Helmholtz Association contributes to solving major challenges to assure the future of our society. With more than 47.500 people on staff in 18 national Research Centers and an annual budget of more than 6 billion euros, the Helmholtz Association is Germany’s largest scientific organization. The name Helmholtz stands for concerted research, in which networks form the key principle behind inquiring thought and action.
The profile of the Helmholtz Association
The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Information, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. Their evaluation forms the basis for the program-oriented funding that is allocated to Helmholtz research. Within the six research fields, Helmholtz scientists cooperate with each other and with external partners – working across disciplinary, organizational and national borders.
Moreover, Helmholtz specializes in large-scale research infrastructures – from accelerator facilities, earth observation satellites, research ships to supercomputers. They form the basis for scientific advances in tackling global societal challenges. Managing national research infrastructure is part of the Helmholtz Association's mission.
Promoting young academics
Helmholtz scientists, a high-performance infrastructure and modern and efficient research management are the ingredients to the Helmholtz Association‘s success and global impact.
Promoting young researchers is a major priority for the Helmholtz Association. Its qualification schemes for young researchers are geared mainly towards PhD students, postdocs and young managers. The Helmholtz Association has set high standards for its talent management. Its strategy begins with targeted recruitment of highly qualified staff at all levels, followed by comprehensive support aimed at further developing their potential. Ensuring equal opportunities is an essential element in all talent management activities undertaken by the Helmholtz Association.
The Helmholtz Graduate Schools and Research Schools at almost all Helmholtz Centers provide doctoral students with the general and specific skills and training they need, as well as ample opportunity to network. The period following a doctorate is decisive in determining the direction and success of a scientific career. For this reason, we established Career Development Centers for postdoctoral researchers in the Helmholtz Centers. This equips young researchers with the skills they need to go on to head a Helmholtz Investigator Group, for example. As an Investigator Group leader, junior scientists can independently set up their own group to conduct research in their specialist field and acquire management skills.
Within its talent management strategy, the Helmholtz Association pays special attention to the increased recruitment of talented female scientists both from Germany and abroad. To this end, there are currently two funding programs supporting this policy: and Helmholtz Distinguished Professorship – Funding for the recruitment of leading international female scientists (W3) .
The increasing complexity of the content, structures and framework conditions of scientific work today requires researchers to organize their projects, their employees and, of course, themselves in a highly professional and effective way. In response to these demands, we have set up the Helmholtz Leadership Academy to provide leaders in science with professional management training. Furthermore, the Helmholtz network provides a platform for the alumni of the Helmholtz Leadership Academy to come together and share their experiences of leadership, career development and lifelong learning.
All of this combined makes the 18 Research Centers of the Helmholtz Association a highly attractive environment for talented researchers from all over the world.
Company info
Telephone
0049-30-206329-0
Location
Anna-Louisa-Karsch-Str. 2
Berlin
Berlin
10178
Germany