Veranstaltungs- und Projektassistenz
Wir suchen eine strukturierte, handlungsfähige und motivierte Persönlichkeit für die W3+ Fair, Hightech-Messe mit Kongress in Hamburg, Gießen oder deutschlandweit im Homeoffice.
Aufgaben:
* Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Konferenzen – vor allem in den Bereichen Sales, Referentenmanagement, Partner- und Sponsorenbetreuung und Sonderprojekte
* Unterstützung bei der Aussteller- und Partnerakquise und Betreuung der Bestands- sowie Neukunden, Partner, Sponsoren und Dienstleister in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
* Datenerfassung und Pflege, Ansprechpartner für unsere Event-Software
* Backofficemanagement
Berufliche Qualifikationen:
* Ausbildung mit Berufserfahrung als Projektassistenz – gern mit Erfahrungen aus dem Veranstaltungs- oder Hotellerie Bereich
* Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, Berufserfahrung im beratungsintensiven Vertrieb wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Zeitmanagement
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation
* Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Lust daran, dich in neue Anwender-Programme einzuarbeiten und sie mit uns weiterzuentwickeln
Vorteile:
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch Gleitzeit und flexibles, hybrides Arbeiten