Es gibt Jobs, und es gibt Traumjobs! Aktuell haben wir so einen für Sie: In einem international erfolgreichen Unternehmen, das die digitale Transformation vorantreibt und dabei immer den Menschen im Mittelpunkt sieht. Ein Job, in dem man gemeinsam im Team die Zukunft gestalten kann und der einem persönliche Perspektiven bietet. Das klingt wie im Traum? Es ist aber real – bei unserem Geschäftspartner Siemens Energy, für den wir aktuell eine freie Stelle als Office Assistant in Erlangen besetzen. Warten Sie nicht zu lang, sondern bewerben Sie sich am besten gleich! Wir sind stolz auf unsere offene Firmenkultur und begrüßen jede Bewerbung.
* Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten nach Vorlage, inklusive Aufbereitung umfangreicher Datenmengen
* Organisation und Koordination des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination für das Team
* Planung von nationalen und internationalen Reisen, Workshops sowie Arbeitstreffen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei Visa- und Delegationsangelegenheiten
* Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
* Sicherer Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen (intern sowie extern)
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
* Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität sowie interkulturelle Erfahrung
* Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
* Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum