ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf
ab sofort
Stellen ID: HR_DUS01757
Das erwartet dich
* Klassische Assistenzaufgaben und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung (z. B. Korrespondenz, Terminplanung)
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
* Unterstützung der Führungskräfte und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internationalen und internen Projekten
* Mitarbeit an der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Prozessen und Abläufen
* Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern (m/w/d) und Dienstleistern (m/w/d)
Das bringst du mit
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil
* Kenntnisse im Projektmanagement und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Idealerweise erste Berührungspunkte mit Prozessdokumentation und Datenschutzanforderungen
* Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Freude an Kommunikation, Teamarbeit und dem Arbeiten in einem agilen Umfeld
* Offenheit und Neugier im Umgang mit digitalen Tools und Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung im Arbeitsalltag
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse