Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA)
Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes.
Ihr Einsatz erfolgt im „Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen“, dabei unterstützen Sie primär die Vorständin.
Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands
* Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, Protokollierung
* Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen
* Posteingangsbearbeitung und Internetrecherche
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
* Kommunikationen mit internen und externen Partnern
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Profil
* kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
* Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
* schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes, effektives Kommunikations- und Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung, Kreativität
* ruhiges, diskretes und loyales Auftreten
* Affinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point)
Wünschenswert:
* Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenzaufgaben für die Leitungsebene
Wir bieten
* eine Bezahlung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA)
* Leistungsorientiertes Entgelt
* vermögenswirksame Leistungen
* Jahressonderzahlung
* betriebliche Altersvorsorge
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* 30 Tage Urlaub und Bildungsurlaub
* Freistellung an Heiligabend und Silvester
* Job Rad
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Möglichkeit zur praxisbezogenen Fortbildung
* engagierte Einarbeitung und Unterstützung
STBL1_DE