Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungs institut der Max‑Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungs gruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeitende und Gäste aus aller Welt.Zur Unterstützung unseres Verwaltungs teams suchen wir für das Sachgebiet Bau/Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Sachgebiet Bau/Technische Dienste (m/w/d) - befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund - Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Service orientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau/Technische Dienste mit aktuell ca. 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Sachgebiets leitung bei der Planung und Durchführung von Baubesprechungen/Meetings sowie Termin koordinierung, Vorbereitung von Unterlagen, Protokoll führung, Nachbereitung von Sitzungen, Nachhalten der Listen von offenen AufgabenEinholung von Angeboten für AnschaffungenTerminplanung und Koordinierung für das Team (Wartungs zyklen und ‑termine, Rufbereitschaften)Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Gästewohnungen (z. B. Koordination Reinigungsdienst) Unterstützung der Sachgebiets leitung beim Aufbau und der Aktualisierung der Intranet seite des SachgebietsUnterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz, wie z. B. die Planung und Organisation von Brandschutz- und Ersthelfer schulungen, Evakuierungs übungen, Vorsorge untersuchungen usw.Sicherheits beauftragte*r für das Institut mit regelmäßiger persönlicher FortbildungSie verfügen über:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder artverwandt, technische*r Zeichner*in oder abgeschlossene Ausbildung Gebäudetechnik, Facility Management oder artverwandt, Dualer Studiengang Facility Managementorganisatorische Fähigkeiten und technisches VerständnisErfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungs paperworksehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)Kenntnisse von Adobe Photoshop und Adobe Illustrator (oder die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu erwerben) mit Erfahrungen in visueller, gestalterischer ArbeitErfahrungen im administrativen Bereich und mit Terminkoordinierung/Zeitmanagement (z. B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)Führerschein Klasse BTeamfähigkeit und Service orientierungWir bieten:flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in TeilzeitJahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaubwöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits managementsZugang zum umfangreichen Fortbildungs angebot der Planck-Academy der MPGenger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschafts unterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austauscheinen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 NationenDie Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeits gemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.Für mehr Informationen über das Max‑Planck-Institut für Wissenschafts geschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung sowie über die deutsche Antidiskriminierungs politik ( Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz ) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.Ihre Bewerbung:Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen - Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF‑Dokument) über unser Bewerbungsportal .Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch ( gthielsch@mpiwg-berlin.mpg.de ).Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf Website .Jetzt bewerben Max-Planck-Institut für WissenschaftsgeschichteBoltzmannstraße 2214195 Berlinwww.mpiwg-berlin.mpg.de