Team Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistant (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Flache Hierarchien
* Zentrales Office
* Internationales Team
* 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben als Team Assistant (w/m/d)
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Terminkoordination und -überwachung sowie Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen
* Empfang und Bewirtung von Kunden
* Rechnungsprüfung und Rechnungstellung
* Verwaltung des ständigen Vorschusses und Führung des Kassenbuchs
* Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
* Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
* Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Office Management
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
* Hohe Service- und Kundenorientierung
* Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Team Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013376708 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.