Wir suchen Sie als
kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration
Ihre Aufgaben:
Versicherungsmanagement
* Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen)
* Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge
* Schadenmanagement inkl. Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern
* Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern
* Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien
Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung
* Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben
* Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern
* Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen
* Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware
* Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen
* Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie
Vertrags‑ und Fristenmanagement
* Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge
* Systematische Fristenüberwachung
* Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen
Administration der Tochtergesellschaften
* Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich:
o Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften
o Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl. Koordination mit Notaren, Gerichten, Botschaften)
o Unterstützung bei KYC‑ und Compliance‑Anforderungen von Banken
o Umsetzung lokaler gesetzlicher Anforderungen im Hinblick auf Eintragungen und Meldungen bei Behörden
Unterstützung beim Mobility- / Fuhrparkmanagement
* Ansprechperson für externe Dienstleister sowie für Mitarbeitende mit Dienstwagenberechtigung auf nationaler und internationaler Ebene
* Ganzheitliche Betreuung des Dienstwagenprozesses von der Bestellung bis zur Rückgabe inklusive individueller Beratung der Mitarbeitenden
* Verwaltung, Disposition und Zuteilung von Poolfahrzeugen
* Steuerung und Überwachung des Schadenmanagements in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Dienstleistern
* Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Mobilitäts- und Dienstwagenrichtlinien in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich eines international tätigen Unternehmens
* Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP S/4HANA von Vorteil)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* eine durch hohe Adressatenorientierung geprägte Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
* Freude an internationaler Zusammenarbeit und konzernweiten Fragestellungen
Ihre Vorteile bei uns:
* Übernahme einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem der führenden Unternehmen des Landmaschinenbaus
* Attraktives Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Weitere Corporate Benefits, wie z.B. Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitnessprogramm, Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder, Mitarbeiterrabatte
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