Sie möchten im Office Management Verantwortung übernehmen und suchen eine Position mit Entwicklungsperspektive? Für ein Unternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit klarer Übernahmeoption – einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d).
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit sehr guten Übernahmeaussichten beim Kunden
2. Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
3. Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
4. Zusätzliche Benefits, z. B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten
5. Abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeiten im gesamten kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
6. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
7. Zuarbeit für die Buchhaltung, inklusive Prüfung von Rechnungen und sorgfältiger Aufbereitung der Belege
8. Anfertigung, Kontrolle und strukturierte Ablage von Verträgen und weiteren Unterlagen
9. Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung
10. Prüfung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Dokumente und Inhalte
11. Erstellung professionell aufbereiteter Präsentationen
12. Mitarbeit an internen Projekten sowie selbstständige Bearbeitung kurzfristiger Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Managementebene
15. Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
16. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
17. Engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben