Berufliche Herausforderungen im Finanzbereich
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Finanzbereich, um gemeinsam mit der Bereichsleitung Group Controlling & Accounting, Group Tax und Treasury anspruchsvolle Aufgaben zu bearbeiten.
* Administrative Unterstützung & Organisation: Wir brauchen jemanden, der Termine koordiniert, Reisen und Besprechungen planen kann. Ein gut organisiertes Kalendermanagement und professionelle Korrespondenz sind wichtig.
* Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen: Unser Ziel ist es, Monats- und Jahresabschlüsse erfolgreich durchzuführen. Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch, der Austausch mit Abschlussprüfern und die Kostenstellenplanung sowie -überwachung in SAP.
* Prozess- und Systempflege: Wir benötigen jemanden, der Stammdaten im Reisekostentool SAP Concur pflegt, Steuerbescheide verwalten und Fristen einhält.
* Projekt- und Kommunikationsunterstützung: Unsere Mitarbeiter müssen bei bereichsübergreifenden Projekten wirken können, Workshops und Meetings organisieren können und konzerninterne Mitteilungen erstellen können.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung – idealerweise mit Bezug zum Finanz- oder Verwaltungsbereich
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Assistenzbereich
* Ideal: Erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen Tools wie MS Office, SharePoint, MS Teams, SAP
* Ideal: Erfahrung im Konzernumfeld oder in der Zusammenarbeit mit mehreren Fachbereichen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile des Arbeitsplatzes
* Einzigartige Unternehmenskultur: Wir handeln als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
* We are sustainable: Wir leben den Schutz von Umwelt und Klima. Und das meinen wir ernst: Bis 2030 werden wir klimaneutral machen.
* Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
* Mit Zeppelin wachsen: Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm.
* Z Colourful: Wir arbeiten mit gezielten Aktivitäten, wie zum Beispiel unserem Frauennetzwerk und unseren Impulsreihen an der Verankerung von Vielfalt und deren Wertschätzung.
* Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten und dazu 30 Tage Urlaub. Zudem haben wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Kinder und Pflege.
* Gesundheit und Bewegung: Über unsere Initiative ZFIT können Sie an verschiedenen Themenwochen und Yogastunden teilnehmen oder auch ein Firmenfahrrad leasen.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir stocken Ihre Rente auf.