Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie!
Für unseren Kunden in Ratingen suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung – mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.
Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang
Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Übernahmechance
Moderne Arbeitsumgebung
Ihre Aufgaben
Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
Terminplanung und -koordination
Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken