Ihre Aufgaben
* Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool
* Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung
* Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS
* Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen
* Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS
* Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement
* Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender
* Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium
* Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS)
* Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten
* Berufserfahrung im Dokumentenmanagement
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
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