Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Personal, Abteilung Personalführung und -begleitung ist zum eine Stelle zu besetzen als
Verwaltungskraft Pastorale Berufe (m/w/d)
Kennziffer 29 / 2026
Teilzeit (24 Wochenstunden)
Wir unterstützen gemeinsam die pastorale Arbeit unseres Bistums. Die Referate 1 und 2 der Abteilung Personalführung und -begleitung unterstützen und begleiten dabei Priester und Ständige Diakone. Wenn Sie über Einfühlungsvermögen und erprobtes Organisationsgeschick verfügen, freuen wir uns auf Ihre motivierte Bewerbung.
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind.
* allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Sachbearbeitung bei pastoralen Berufen, Schwerpunkt Priester und Ständige Diakone
* Führen der Personalakten der Priester und Ständigen Diakone
* Pflege von Adressdateien und Erstellung der Statistik für die Deutsche Bischofskonferenz
* Organisation verschiedener Veranstaltungen
* Koordination der Schaltstelle unseres Verwaltungsbereiches
* Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
* Sie sind parkettsicher in MS-Office-Anwendungen.
* Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig, diskret und teamorientiert.
* Sie haben gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen.
* Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber:innen mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche identifizieren. xjliken
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
* eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
* betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgung, KZVK)
* Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
* eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
* angenehmer Arbeitsplatz in einem engagierten Team in Mainzer Innenstadt-Lage
* fundierte und zielführende Einarbeitung
* eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)