Zur vorübergehenden Verstärkung unserer Abteilung “Data & Technologie” suchen wir Dich - als Elternzeitvertretung. Du verlierst nie den Überblick, möchtest als Allrounder den Alltag unserer IT-Leitung koordinieren und für reibungslose Abläufe sorgen? Allgemeine Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Informationssicherheit
Koordination und Planung von Terminen, Organisation des Kalenders
Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen sowie Unterstützung beim internen Projektmanagement
Abfrage und Auswertung von Projekt- und Arbeitszeiterfassungen
Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten, Vertragsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, wie zum Beispiel HR, Finance, etc.
Erste Berufserfahrung in assistierenden Tätigkeiten - idealerweise im Umfeld der IT
Erweiterte Kenntnisse in Bezug auf IT-Konzepte und -Systeme und idealerweise Kenntnisse der Informationssicherheit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlich-orientiertes Studium
Internetaffinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Ein spannendes Umfeld mit Einblicken in die Digitalisierung der Pflege
Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger HafenCity
Eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
Nach der Einarbeitung: Flexible Regelung für mobiles Arbeiten
Zahlreiche Mitarbeiter-Events, einen Fitness-Zuschuss, das Deutschlandticket sowie digitale Essensmarken