Werkstudent (w/m/d) Travel
About the Role
Location Germany Bayern Nuremberg Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Transformation of Industry Business Unit Industrial Steam Turbines & Generators Full / Part time Part-time Experience Level Student (Not Yet Graduated)
Standort: NBG F
Art der Anstellung: Fixed Term / Part-time
Momentaufnahme von deinem Tag
In deinem neuen Job als Werkstudent im Service Business der Dampfturbinen und Generatoren in Deutschland, unterstützt du aktiv Kollegen bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen im internationalen Umfeld.
Du koordinierst Reiseanfragen, vergleichst Angebote und übernimmst die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften für verschiedene Zielregionen. Du stellst die Einhaltung der Reiserichtlinien sicher, unterstützt bei der Vorbereitung von Visa- und Einreisedokumenten und bist Ansprechpartnern für Rückfragen rund um die Reiseplanung.
Die dazugehörigen Reiseunterlagen und Buchungsbestätigungen werden von dir koordiniert, abgestimmt und an die Reisenden geschickt. Du stellst die zeitnahe Abrechnung der Reisekosten sicher. Du kommunizierst aktiv mit Teammitgliedern und bist ein vollständiger Teil des Service Teams.
Wie du etwas bewirken kannst
1. Reiseorganisation: Buchung und Koordination von Geschäftsreisen im nationalen und internationalen Umfeld. Sorgfalt ist gefragt bei der Auswahl von Transportmitteln, Unterkünften und der Einhaltung unserer Reiserichtlinien
2. Reiseabrechnung: Verantwortung für die vollständige Abwicklung der Reisekostenabrechnung, von der Erfassung der Belege über die Prüfung bis hin zur termingerechten Abrechnung in unseren Systemen
3. Kommunikation: Funktion als zentrale Ansprechperson für reisende Mitarbeitende, Unterstützung bei Rückfragen zu Buchungen, Visa-Angelegenheiten und Abrechnungsprozessen
4. Support bei der Organisation von internen / externen Meetings: Unterstütztung bei der Organisation von Meetings unter Einhaltung der internen Richtlinien und mit Fokus auf kurze Reisezeiten und effiziente Meetingstrukturen
Was du mitbringst
5. Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Studienrichtung
6. Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint)
7. Kenntnisse in SAP sind ein Plus
8. Erste Erfahrungen mit Digitalisierungstools (z. B. Alteryx, UiPath, SAC, Power BI, Tableau, Qlik) sind von Vorteil
9. Sehr gute Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Über das Team
Wir ermöglichen die Dekarbonisierung des Industriesektors und den Übergang zu nachhaltigen Prozessen, indem wir uns auf einen starken industriellen Kundenstamm, ein globales Netzwerk, verschiedene Technologien und integrierte Umsetzungsfähigkeiten stützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.
Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
10. Spannende Einblicke in ein internationales Unternehmen
11. Lege mit uns den Grundstein für deine Karriere
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
#RPO