Dein Verantwortungsbereich
* Assistenz & Büroorganisation: Unterstützung der Professur und des Teams bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und organisatorischen Abläufen
* Zeiterfassung & Personaladministration: Unterstützung bei Zeiterfassungsprozessen, Personalmaßnahmen sowie der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
* Dienstreisemanagement: Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Antrags- und Abrechnungsprozessen
* Lehr- & Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebs sowie von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
* Beschaffungsmanagement: Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
* Dokumentation & Prozessunterstützung: Pflege von Übersichten, Fristen und Ablagestrukturen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
Dein Profil
* Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
* Verwaltung & Organisation: Erste Erfahrung in administrativen Prozessen, insbesondere in den Bereichen Personaladministration, Zeiterfassung, Dienstreisemanagement oder Beschaffung von Vorteil
* IT & Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Anwendungen und webbasierten Systemen
* Verwaltungssoftware: Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen (z. B. HIS, MACH) von Vorteil
* Finanzen & Drittmittel: Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln wünschenswert
* Arbeitsweise & Kommunikation: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit & Serviceorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.