Die Virion\Serion GmbH entwickelt und produziert hochwertige Testsysteme sowie Rohmaterialien für die Diagnostik von Infektionskrankheiten. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden in Würzburg sind wir international etabliert und vertreiben unsere Produkte weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses – von der Bestellannahme über die Auftragserfassung, Terminierung sowie Rechnungs- und Dokumentenerstellung bis zum Warenversand inklusive Kommissionierung und Verpacken Überwachung und Koordination von Versandaufträgen und Lieferterminen Erstellung von Angeboten Ansprechpartner*in für alle Themen rund um Auftragsabwicklung, Datenpflege und zugehörige Dokumente Sicherstellen der Einhaltung zollrechtlicher Vorschriften und Exportkontrollbestimmungen einschließlich entsprechender Dokumente Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Versand, in der Export- bzw. Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Prozessorientierte Denkweise, Flexibilität und Belastbarkeit Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein modernes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung