Deine Rolle
Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren internen Teams zusammen und erhältst wertvolle Einblicke in die Abläufe und Strukturen eines Unternehmens – ohne strategische Verantwortung, aber mit hoher Nähe zu relevanten Abstimmungen und Prozessen.
Was erwartet dich?
1. Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
2. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
3. Organisation von Geschäftsreisen und Terminen (Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen, Reiseplanung etc.)
4. Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
5. Übernahme von Aufgaben in der Büroadministration und im Tagesgeschäft
6. Erstellung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und einfachen Auswertungen
7. Termin- und Kalenderkoordination sowie Unterstützung bei der internen Kommunikation
Dein Profil
8. Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert - der Studiengang ist nicht entscheidend
9. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
10. Du bringst ein hohes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
11. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
12. Du bist verlässlich und verantwortungsbewusst
Deine Vorteile
13. Flexible Arbeitszeiten, damit du Studium, Prüfungen und Job optimal miteinander verbinden kannst.
14. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit deinem Team
15. Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnern
16. Interne Weiterbildungsangebote, die deine persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen
17. Regelmäßige Firmenevents, die den Teamzusammenhalt stärken und dir einen schnellen Einstieg ins Team ermöglichen
18. Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
19. Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und praktische Erfahrung in einem großen Konzern zu sammeln
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung. Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024. Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten.